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对于即将出国留学的学生，根据相关规定，档案一般不允许个人持有，那么学生档案的保管呢？
国内学生对档案比较熟悉，从中考、高考到大学毕业都要填写各种档案。对于即将出国留学的学生，根据有关规定，档案一般不允许个人持有，那么学生档案的保管呢？
学生档案怎么存储？
存储应届毕业生档案一般有三种方式:
1.留学服务中心
2.学校托管文件
3.户籍所在地人事中心
一、留学服务中心
1997年，留学服务中心设立了留学人员档案室，专门从事留学人员人事档案的管理及此项工作延伸的其他服务。
存档对象:
1.国内大学毕业直接去国(境)读学位(无工作经验)的留学生；
2.在国内大学学习期间，已办理退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学生；
3.在国内高中毕业后，直接出国读学位的留学生。
(注:国家派出的留学生、博士后研究或国(境)外访问学者、在国(境)外院校完成课程的留学生，我办不予受理)
处理过程:
1)注册和在线申请
2)办理备案手续
3)用“交接班通知”交班
4)将档案移交给留学生档案馆
归档需要知道:
自费出国留学的学生(包括大中专毕业生、大学辍学者、高中毕业生、高中辍学者)离校时，请将户籍和档案移交到档案保管处(如人力资源和社会保障局、人才中心、职业介绍所中心等)。)在原户籍所在地按有关规定和学校要求，再到留学服务中心办理备案手续。
符合留学服务中心备案要求的留学生在第一次办理备案手续时，如果档案保存在个人手中，请将档案退回档案保管机构(如人力资源和社会保障局、人才中心、就业中心等)。)学生户口所在地，然后持申请《档案移交通知书》所需材料到留学服务中心，将档案移交给学生户口所在地的档案保管机构。
所需材料:
1.归档者身份证复印件一份；
2.护照个人信息页(去港澳读学位的，提供港澳通行证个人信息页)，即有照片页复印件；
3.留学所在国有效期内的学生签证页复印件一份(在港澳地区攻读学位的，提供学生签注页)；
4.外国机构的要约副本一份；
5.对于已出国(境)的读者，除提交上述国外(境)机构的报价复印件外，还必须提交下列情况之一:
(1)外国机构《学生身份证》复印件一份；
(2)如“学生证”上无有效期，请提供境外(境)机构出具的“读书证明书”另一份复印件；
6.如有特殊情况，可按上述要求委托他人办理。请携带档案员签署的授权委托书及委托人身份证复印件；
7.文件保管费:根据相关文件，从2015年1月1日起取消流动人员文件保管费。
常见问题解答
1、教育部留学服务中心在其他省(市)是否有分支机构办理留学人员的备案业务？
答:不是，教育部留学服务中心的留学生档案只在北京。
地址:北京市海淀区北四环西路56号现代大厦6楼。
2.留学生一定要把档案保存在教育部留学服务中心吗？
答:留学人员的档案不必存放在教育部留学服务中心。可以选择将档案保存在原户籍所在地，留学期间最好将档案和户籍保存在同一个地方，以便日后回国时办理所有手续。
3.留学服务中心和户籍所在地的档案保管机构保管档案有什么区别？对以后回国的其他手续有影响吗？
答:留学服务中心存放的档案和户籍所在地的档案保管处存放的档案没有本质区别。并且在你完成学业后回国时，不会对学位认证、就业登记证等相关手续产生影响。
4.网上有一种说法，留学人员可以通过在留学服务中心存储档案来保持自己的“应届毕业生”身份。是这样吗？
答:不是，留学生在国(境)外完成学业并取得学位后选择回国就业，在看守所办理就业手续。其中，需要办理《留学人员回国就业报到证》。这个程序与“应届毕业生”的说法无关。就业单位是否接收留学生作为“应届毕业生”，关系到就业单位的就业要求，与档案存放在哪里无关。
5.我是一所大学的应届毕业生，准备出国留学。我的档案可以直接从学校转到教育部留学服务中心吗？
答:不是，自费出国留学的学生也属于失业的大学毕业生一类。毕业生离校时，请按照国家有关规定和高校要求，将其户籍和档案移交原户籍所在地妥善保管。档案存放在户籍地后，如果您想在我中心存放档案，可以按照网站上的要求和处理程序，携带相关材料到我中心现场申请。
6.自费留学人员的档案存放在留学服务中心。党员的组织关系可以一起调动吗？
你不能转到我们中心。根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》(中办发〔2015〕33号)的规定，我办不受理党员组织关系。党员组织关系已经转到我办的留学生，档案一转出国内就业就可以转出党员组织关系。
7.在教育部留学服务中心备案后可以办理社会保险吗？
答:你处理不了。
8.个人可以保留文件吗？
答:不是，根据中央组织部、人事部(现人力资源和社会保障部)关于流动人员人事档案管理的暂行规定，流动人员人事档案管理机构是县级以上党委组织部和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员的档案，严禁个人保管人员档案。如果档案在个人手中，请及时存放在户籍所在地的档案保管处。
9.出国留学时，档案一直保存在个人手中。档案可以直接存放在服务中心吗？
答:不会，请及时将档案保存在我户籍所在地的档案保管机构。档案保存后，如果您仍在国(境)外攻读学位，且未完成课程，想在我中心保存档案，请到我处按“留学存档”栏目中“留学生长期存档”的要求和材料办理存档手续。如果你已经在国外完成了学位课程，我们办公室不能接受你的申请。
10.在留学服务中心完成《复工就业登记证》后，档案什么时候转出？
答:有两种情况:
(1)出国前已在北京注册的留学生(包括已回国就业的)，在留学服务中心回国办公室完成《回国工作就业注册证》后，自领取《注册证》之日起40日内办理档案转移手续。
⑵出国前未在北京登记的留学生:在看守所回国办领取《复工就业登记证》和《定居介绍信》后，请自登记证之日起40日内办理档案移交手续。请咨询您的工作单位或人事代理机构，了解您的结算程序的处理时间和流程。
二.学校托管文件
有些学校会在毕业后1-2年内管理好自己的户籍和档案，只需要提交一些材料。如果两年后你的档案没有被单位收到，你的档案和户口会被退回到原来的地方，毕业生可以凭工作合同、就业手续和毕业证落户。
这种方法的优点是:学校安全可靠，可以作为应届毕业生参加公务员考试。缺点是档案在学校的时候不会计算工龄，留学期间的档案是空怀特。但是提供这种功能的学校并不多。建议问一下学生管理中心，你们学校能不能托管文件。
3.户籍所在地人才中心
非本地学生大学毕业后，一般需要将户籍迁回户籍所在地。此时，档案可以随户口一起移回当地人才服务/交流中心/市场。
放在人才中心的好处是管理更方便，和户口在一个地方。以后如果有移位文件的需要，就一起处理。而且人才可以开始评估工龄，有干部身份，保持应届毕业生身份。
注:目前各人才中心已取消档案管理费
处理过程:
毕业生填好证件后，档案由学校送到所在地区的人才交流市场，学生可以在这个人才交流市场认领人事档案，并对其进行保管。
这是留学和存储学生档案的三种方式。学生可以根据自己的实际情况选择最合适的文件存储方式。
编辑:关昊
